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Programa de Reembolsos para Vehículos Limpios de California
Términos y condiciones del formulario de solicitud de reembolso

PARTE 1: EL PROCESO DE REEMBOLSO

Nota para los solicitantes: Cuando un solicitante envía una solicitud firmada para recibir un reembolso, se aplica la última versión disponible del Manual de implementación del Programa de Reembolsos para Vehículos Limpios (CVRP), así como los Términos y condiciones firmados por el solicitante. Tanto los Términos y condiciones como el Manual de implementación existentes al momento de la solicitud determinarán la elegibilidad del solicitante para el programa. Los solicitantes de la lista de espera de reembolsos del CVRP comprenden y aceptan que una solicitud colocada en una lista de espera puede estar sujeta a nuevos Términos y condiciones y a los nuevos requisitos del Manual de implementación del CVRP en caso de que haya fondos disponibles. Como resultado, no hay garantía de que sea elegible para un reembolso.

Los reembolsos se procesan por orden de llegada y se liquidan en un pago único a los solicitantes calificados. Es posible que haya demoras respecto del tiempo de procesamiento normal. Para solicitar un reembolso:

  1. Presente una solicitud de reembolso en línea. El Administrador del Programa (Administrador o Center for Sustainable Energy) reservará fondos para su reembolso.
  2. Envíe la documentación requerida dentro de los 14 días calendario posteriores a la fecha en la que presentó su solicitud en línea. Los solicitantes de Rebate Now del CVRP que reclaman el reembolso directamente, deben presentar la documentación requerida para el vehículo en el plazo de 14 días calendario desde el reclamo del reembolso. La documentación requerida se puede escanear y enviar de manera segura a través del sitio web del CVRP. La documentación requerida para flotas públicas se debe enviar a publicfleets@energycenter.org.  Los solicitantes que no cuenten con acceso a Internet pueden enviar la documentación requerida por correo al Administrador del Programa: Center for Sustainable Energy, Clean Vehicle Rebate Project, 3980 Sherman Street, Suite 170, San Diego, CA 92110. Si la documentación se envía por correo, se tomará la fecha del sello postal del correo de EE. UU. como fecha de presentación. Por motivos de seguridad, no se aceptará documentación enviada en medios desmontables (unidades de memoria Flash, CD, DVD, etc.). Por motivos de seguridad y privacidad, no se recomienda el envío por correo electrónico y se aconseja enfáticamente a los solicitantes enviar la documentación requerida cargando documentos de manera segura desde el sitio del CVRP. Sin embargo, los solicitantes pueden enviar un correo electrónico con la documentación de respaldo a cvrp@energycenter.org pero deben asumir todos los riesgos relacionados con dicho envío. Nota: Se bloquearán los correos electrónicos con archivos Zip adjuntos y el Administrador no recibirá su documentación de respaldo. La documentación debe incluir, como mínimo:
    1. En el caso de solicitudes en línea, una copia escaneada del formulario de solicitud presentado firmada por el propietario o arrendatario del vehículo, o por un representante autorizado. En el caso de los solicitantes que pidan un formulario de solicitud en papel, un formulario de solicitud completo, firmado y fechado. 
    2. Un comprobante de registro temporal o permanente del vehículo que se indica en la solicitud. El registro debe tener el nombre del solicitante y debe estar vigente (no vencido).  Para los solicitantes de Rebate Now del CVRP, esto se solicitará después de la compra o el alquiler del vehículo.
    3. Una copia completa del contrato de venta o alquiler.  El contrato debe estar formalizado y firmado. Además, debe incluir un detalle de los créditos, descuentos e incentivos recibidos, si corresponde, así como toda la información necesaria para procesar la solicitud. El nombre del solicitante debe aparecer en el contrato. Para los solicitantes de Rebate Now del CVRP, esto se requerirá después de que hayan completado la compra o el alquiler de su vehículo.
      1. Para las motocicletas de cero emisiones (ZEM), evidencia de que las baterías son baterías selladas que no requieren mantenimiento (si son de plomo y ácido) y una garantía de 24 meses.
    4. Comprobante de residencia en California para solicitudes de personas y empresas:
      1. En el caso de individuos, una copia legible de su licencia de conductor de California vigente (no vencida).
        • Los individuos que no tengan una licencia de conductor de California deberán presentar una copia legible de otra identificación única vigente aprobada por el Administrador. También deberán demostrar que residen en California mediante una factura de un servicio público o de cable de los últimos 3 meses, una copia del registro vigente en el DMV de otro vehículo a nombre del propietario o arrendatario (Nota: No se aceptarán registros de un vehículo con Inactividad Planificada [PNO] para cumplir con este requisito), una copia fechada y legalizada de un contrato de alquiler residencial firmada por el arrendatario y el arrendador, u otro comprobante de residencia en California aprobado por la CARB.
      2. En el caso de empresas, una copia del documento de constitución registrado en la Secretaría de Estado de California, una licencia empresarial de California, un certificado de pago de impuestos de California u otra documentación que apruebe el Administrador.  Las empresas unipersonales y razones sociales (DBA; también nombre comercial, nombre de fantasía o denominación comercial) no pueden presentar una solicitud como empresa y deberán presentarla como individuos.  Se solicitará la documentación que vincule al individuo con la DBA.
    5. Comprobante de ingresos, para solicitudes individuales, si resulta seleccionado para la verificación de ingresos:
      1. En el caso de los solicitantes que desean un reembolso estándar, un formulario 4506-T del IRS completo y firmado. Se aceptarán otros comprobantes de ingresos, como transcripción obtenida directamente del IRS, con la aprobación del Administrador.
      2. Los solicitantes que soliciten un aumento de reembolso deben enviar: *Nota: Se podría solicitar información adicional para obtener detalles sobre el tamaño y los ingresos del hogar.
      3. Para solicitantes seleccionados para la verificación de ingresos, cuyas transcripciones anuales impositivas más recientes no estén disponibles, se requerirá documentación adicional para verificar los ingresos.

Importante: si no presenta la documentación requerida dentro de los 14 días calendario posteriores a la solicitud, el Administrador devolverá los fondos de reembolso reservados al CVRP y usted deberá presentar una nueva solicitud. Los cheques de reembolso se deben cobrar dentro de los seis meses posteriores a su emisión. Los cheques que no se cobren dentro de este plazo se cancelarán, y el monto de reembolso correspondiente se devolverá al CVRP.

Las solicitudes de reembolsos que el Administrador rechace o cancele se pueden apelar durante los 10 días posteriores a la fecha de cancelación. La carta de apelación debe establecer todos los hechos que conformen la base de la apelación. Si la apelación se basa únicamente en que el solicitante no está de acuerdo con las políticas que se establecen en los Términos y condiciones del CVRP y el Manual de implementación, no habrá lugar a la apelación y se rechazará. La apelación se debe presentar mediante una carta formal con un timbre postal cuya fecha esté dentro de los 10 días posteriores a la cancelación de la solicitud.

PARTE 2: REQUISITOS DEL SOLICITANTE Y DEL VEHÍCULO
Como condición para recibir fondos de reembolso de la Junta de Recursos del Aire del Estado de California (CARB), usted (el solicitante/comprador/arrendatario) debe cumplir con los siguientes requisitos. Usted es responsable de revisar los requisitos del CVRP antes de solicitar un reembolso. Los solicitantes deben cumplir una serie de requisitos que incluyen, entre otros, los siguientes:

  1. Las solicitudes correspondientes a vehículos comprados o alquilados a partir del 29 de marzo de 2016 están sujetas a límites de ingresos.
    1. No serán elegibles para los reembolsos del CVRP los solicitantes que tengan ingresos brutos anuales superiores a los siguientes límites: $150,000 en el caso de contribuyentes individuales, $204,000 en el caso de contribuyentes que sean jefes de familia y $300,000 en el caso de contribuyentes que presenten declaraciones conjuntas. El límite de ingresos se aplica a todos los tipos de vehículos elegibles, excepto los vehículos eléctricos con celdas de hidrógeno.
    2. Los solicitantes que vivan en hogares con ingresos iguales o inferiores al 300 por ciento del umbral federal de pobreza son elegibles para un monto de reembolso más elevado de $2,000 por reembolso. Los solicitantes que estén declarados como personas a cargo no podrán recibir reembolsos adicionales, independientemente de sus ingresos. Los reembolsos adicionales están disponibles para los vehículos eléctricos con celdas de hidrógeno, los vehículos eléctricos a batería y los vehículos eléctricos híbridos con enchufe.
  2. Excepto por las flotas públicas, para alquiler temporal o para uso compartido, ninguna entidad podrá recibir más de dos reembolsos a través del CVRP, ya sea por compra directa o alquiler, a partir del 1 de enero de 2015. Todos los reembolsos entregados antes de esta fecha no cuentan para el límite de dos reembolsos. Los individuos o empresas que hayan alcanzado el límite de reembolsos con dos compras o alquileres de vehículos sin celdas de hidrógeno pueden solicitar un reembolso adicional para un vehículo eléctrico con celda de hidrógeno. Las flotas de autos para alquiler y uso compartido tienen un máximo de 20 reembolsos por año calendario. Las flotas públicas tienen un límite de 30 reembolsos por año calendario. Para los solicitantes que se presenten en nombre de un fideicomiso, ese vehículo contará para el límite de reembolsos.
  3. Ser un individuo, una empresa, o una entidad pública o gubernamental que tenga domicilio en California o una filial con domicilio en California al momento de la compra o el alquiler del vehículo y cumplir con los requisitos de elegibilidad respecto de ingresos al momento de la solicitud. Tenga en cuenta que: Los organismos públicos que no sean de California (por ej. federales o internacionales) no pueden participar en el CVRP para flotas públicas, pero siguen siendo elegibles para el CVRP estándar.
    1. Los vehículos elegibles deben ser comprados en California. Los solicitantes deben ser residentes de California al momento de la compra del vehículo. Todas las empresas deben tener licencia para operar en California. Los militares en servicio activo apostados en California con residencia permanente en otro estado son elegibles para postularse. Las órdenes militares actuales pueden aceptarse en lugar de otra documentación que demuestre la residencia.
  4. Ser el comprador o arrendatario de un vehículo nuevo elegible y enviar una solicitud al CVRP antes de que se agoten los fondos de reembolso disponibles.
    1. Los vehículos que se hayan usado como modelos de exhibición o vehículos de prueba de conducción (vehículos de demostración) en concesionarias son elegibles para un reembolso únicamente si no se han registrado previamente. Además, si el Administrador determina que un vehículo fue objeto de una cancelación o reversión y no recibió previamente un reembolso, el vehículo podrá recibir un reembolso.
    2. El vehículo debe tener lecturas del odómetro menores a 12,000 km (7,500 millas) en el momento de la compra.
  5. Enviar una solicitud de reembolso dentro de los 18 meses posteriores a la fecha de compra o alquiler para ser elegible para recibir un reembolso. A los fines del CVRP, la fecha de compra es el día en el que se produce la venta. Una venta se considera completa cuando el comprador formaliza y firma un contrato de compra o de garantía. A los fines del CVRP, un vehículo se considera alquilado a partir de la fecha de inicio del alquiler que se indica en un contrato de alquiler suscrito. En el caso de los vehículos de Tesla y otros vehículos pedidos sin un contrato de alquiler/compra estándar, la fecha de registro inicial del vehículo se considerará como fecha de compra o alquiler.
  6. No hacer ni permitir que se hagan modificaciones a los sistemas de control de emisiones, las piezas mecánicas, la calibración de software ni el sistema híbrido del vehículo.
    1. Comprometerse a que la reducción en las emisiones generadas por el vehículo adquirido no se usarán como créditos de reducción de emisiones negociables, para cubrir obligaciones de reducción de emisiones de cualquier persona o entidad, ni para generar una extensión de cumplimiento o crédito adicional a los fines de determinar el cumplimiento con la normativa vigente.
  7. Mantener la propiedad del vehículo durante un mínimo de 30 meses consecutivos a partir de la fecha de compra o alquiler del vehículo.
    1. El contrato de alquiler original debe tener un plazo mínimo de 30 meses.
    2. Solo los vehículos para alquiler y uso compartido son elegibles para una cláusula de propiedad reducida si permanecen en California durante más de 12 meses consecutivos pero menos de 30 meses consecutivos. Tenga en cuenta que: Las flotas públicas no son elegibles para la cláusula de propiedad reducida.
  8. Los beneficiarios de reembolsos que no conserven el vehículo elegible durante el período de propiedad o alquiler completo de 30 meses deberán reembolsar a la CARB la totalidad o parte del reembolso.
    1. El comprador o arrendatario del vehículo debe notificar al Administrador para coordinar la rescisión anticipada de la propiedad del vehículo si tiene intenciones de vender el vehículo o rescindir el alquiler antes de que finalice el período de propiedad requerido de 30 meses.
    2. CARB revisará periódicamente los números de identificación de los vehículos para asegurarse de que los solicitantes del CVRP cumplan este requisito. Si un solicitante viola este requisito, CARB o la persona a la que CARB designe se reservan el derecho a recobrar los fondos del CVRP del comprador original del vehículo que se indica en el formulario de solicitud de reembolso y podría iniciar además otras acciones legales.
  9. Registrar el vehículo nuevo en el DMV durante un mínimo de 30 meses consecutivos a partir de la fecha de compra o alquiler del vehículo para su uso en California.
    1. Los vehículos de propiedad del gobierno que no se registren en el DMV deben cumplir de todas formas la exigencia de usarse en California durante 30 meses consecutivos a partir de la fecha de compra o alquiler del vehículo.
  10. Estar disponible para una inspección de seguimiento si el Administrador, la CARB o la persona a la que la CARB designe lo solicitan con el objetivo de supervisar el proyecto y verificar el cumplimiento con los términos y condiciones.
  11. La CARB se reserva el derecho a solicitar la participación de los beneficiarios de reembolsos en los esfuerzos de investigación continua en pos de los objetivos del CVRP y el Programa para la Mejora de la Calidad del Aire (AQIP), así como los esfuerzos de la División de Investigación de la CARB.

PARTE 3: SOLICITANTES QUE ENVÍEN UNA SOLICITUD DE PREAPROBACIÓN (REBATE NOW)

Además de todos los términos y condiciones mencionados anteriormente, los solicitantes que envíen una solicitud de preaprobación deberán además aceptar lo siguiente:

  1. El solicitante que completa el proceso de preaprobación debe ser el comprador o arrendatario y el primer propietario registrado del vehículo elegible.
    1. Una vez preaprobado, el reembolso debe reclamarse al momento de la compra o alquiler y antes de que venza la preaprobación. Su preaprobación tendrá una validez de 14 días posteriores a la aprobación de su solicitud. Si su preaprobación vence, los fondos serán devueltos al programa y usted tendrá que volver a presentar una solicitud.
  2. Si decide aplicar su reembolso en el concesionario, acepta lo siguiente:
    1. Comprar un vehículo elegible de un concesionario participante, declarando conocer que la lista de concesionarios participantes puede cambiar sin aviso.
    2. Que al firmar el contrato o acuerdo de alquiler que refleje que su reembolso fue aplicado al precio de compra o alquiler de su vehículo elegible, reconoce que recibió los fondos de su reembolso y, por consiguiente, autoriza al Administrador a transferir la totalidad de los fondos de reembolso a ese concesionario.
    3. Que el concesionario está autorizado para completar el envío de documentación en su nombre y proporcionar al Administrador una copia completa de su acuerdo de compra o alquiler y del registro de su vehículo elegible.
  3. Si usted mismo reclama el reembolso después de la compra o el alquiler de un vehículo elegible, usted es responsable de presentar copias completas de la documentación restante (acuerdo de compra o alquiler y registro, como se indicó anteriormente).
    • La documentación correcta del vehículo debe enviarse al Administrador dentro de los 14 días calendario del reclamo del reembolso. El solicitante tendrá la oportunidad, por única vez, de extender su preaprobación durante 14 días adicionales después de la fecha de vencimiento inicial.  Esta posibilidad se le ofrecerá al solicitante a través de un correo electrónico si no reclama su reembolso después de diez días.  El solicitante tendrá la oportunidad de iniciar sesión en su cuenta y solicitar la extensión.  Si no se reclama el reembolso antes de la fecha de vencimiento, vencerá el reembolso, el Administrador devolverá los fondos de reembolso reservados al CVRP y usted deberá presentar una nueva solicitud. Toda nueva solicitud deberá pasar por el proceso de solicitud estándar y su elegibilidad estará sujeta a los Términos y condiciones, el Manual de implementación y la disponibilidad de fondos al momento de su nueva solicitud.

PARTE 4: SOLICITANTES DE CVRP PARA FLOTAS PÚBLICAS

Además de todos los términos y condiciones mencionados anteriormente, los solicitantes de CVRP para flotas públicas deberán además aceptar lo siguiente:

  1. Enviar al Administrador informes anuales de uso de todos los vehículos que hayan recibido reembolsos durante un mínimo de 30 meses.  Los datos que se deben informar pueden incluir, entre otros, la distancia recorrida, el consumo anual de cada tipo de combustible y el porcentaje de tiempo que el vehículo se usó en una comunidad desfavorecida.
  2. Solicitudes de pre-adquisición para flotas: Ciertas entidades públicas también pueden presentar una solicitud de reembolso por vehículos que todavía no se hayan comprado. Luego de enviar una solicitud, los solicitantes deben enviar la documentación que se indica a continuación dentro de los 14 días corridos luego de la solicitud del Administrador para reservar los fondos de reembolso. Luego, se debe enviar la documentación final que se indica más arriba dentro de los 18 meses siguientes a la fecha de solicitud original para que se apruebe la solicitud y se liquide el reembolso.
    1. Un formulario de solicitud de pre-adquisición del CVRP para flotas públicas firmado por un representante autorizado de la agencia solicitante.
    2. Si el vehículo se encargó o pagó, una copia completa de una orden de compra, una factura u otro documento que confirme que el vendedor recibió la orden o el pago.
      O
      Si el vehículo no se encargó o pagó, un plan oficial de compra de vehículos del organismo y/o una resolución del órgano de gobierno del solicitante (por ej. el Concejo Municipal o la Junta de Supervisión del Condado), o bien otra documentación firmada por un funcionario debidamente autorizado con autoridad para tomar decisiones finales que autorice el envío de la solicitud y confirme la compra o el alquiler de los vehículos elegibles dentro de los 18 meses posteriores a la solicitud.
    3. Para un aumento del incentivo para flotas, la documentación debe indicar el domicilio planificado de los vehículos para confirmar que se cumplirán los criterios de elegibilidad relativos a las comunidades desfavorecidas.
  3. Requisitos adicionales para el aumento de incentivo:
    1. Tener y usar un vehículo elegible durante el plazo de propiedad requerido de 30 meses. De acuerdo con los siguientes criterios para beneficiar a las comunidades desfavorecidas:
      • Los vehículos deben tener domicilio en un establecimiento dentro de una zona de un distrito censal identificado como comunidad desfavorecida.
    2. Los beneficiarios de los reembolsos deben notificar al Administrador, en un plazo no mayor a seis meses, todo cambio en el domicilio del vehículo que se produzca dentro del plazo de propiedad requerido de 30 meses. Si los vehículos se mudan a una ubicación no elegible, es posible que se deban devolver parte de los fondos.

Puede encontrar información detallada adicional sobre estos Términos y Condiciones y los procesos asociados con ellos en el Manual de implementación del CVRP. Si tiene preguntas sobre los Términos y Condiciones del CVRP, póngase en contacto con el Administrador al 1-866-984-2532 o por correo electrónico a cvrp@energycenter.org.